Du lundi au vendredi de 7h30 à 20h, le samedi de 8h à 19h

Télésecrétaire pour votre agence immobilière

• Répondre au téléphone est contraignant pour vous.
• La nature de votre métier fait en sorte que vous n’êtes pas toujours disponibles.
• Vous perdez des contacts voir des clients potentiels.
• Nous avons la solution.

Nous mettons à votre disposition plus de 30 ans d’expertise métier dans le domaine de la relation clientèle vous accompagnant de la sorte pour optimiser votre rendement et vous faciliter la tâche dans tout ce que vous entreprenez.
Notre équipe de télé secrétaires spécialisées dans la gestion de vos cabinets est toujours à l’écoute de vos attentes et de vos demandes.


Les avantages de notre télé-secrétariat immobilier :

Vous serez bien accompagnés par nos télésecrétaires, vous ne perdez plus aucun appel et vous bénéficierez d’une permanence téléphonique active et efficace.

Nos télésecrétaires, en charge de votre permanence téléphonique, peuvent gérer vos rendez-vous, hiérarchiser vos appels et renseigner vos clients de la manière adaptée grâce à des scripts pré-rédigés que vous leur aurez fournis.

Avec Phonelp, vous bénéficierez des avantages d’une secrétaire salariée à moindre coût à votre service 7 jours sur 7 plus de 12 heures par jour sans les problèmes administratifs, ni les arrêts maladies, ni les congés.

Les tâches du télé secrétariat :

Exemples de tâches que peut accomplir pour vous le télé secrétariat Phonelp:

  • Intervenir seulement sur les plages horaires de votre choix.
  • Gérer votre agenda et vos rendez-vous consultables depuis votre ordinateur ou Smartphone sur i agenda.
  • Vous proposer une tarification à l’appel ou à la durée de temps de réponse, en fonction du nombre d’appels entrants reçus.
  • Annuler et déplacer des rendez-vous en cas de besoin.
  • Rappeler des clients et ou prospects pour répondre à toutes leurs demandes.
  • Vous mettre en relation avec un client ou prospect sur votre Smartphone en cas de besoin avec votre accord.
  • Vous envoyer un mail ou SMS, en cas de besoin ou pour chaque appel reçu.
  • Confirmation auprès de vos clients par SMS ou mail du lieu, jour et heure de votre rendez-vous pour une visite.